Stadt Zerbst/Anhalt
Amt für Zentrale Dienste

Datenschutzerklärung-Anwendungshinweise Online-Bewerberportal der Stadt Zerbst/Anhalt

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Tätigkeit bei der Stadt Zerbst/Anhalt interessieren. Durch das Übersenden Ihrer Bewerbungsunterlagen stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung. Da uns der Schutz dieser Daten sehr wichtig ist, teilen wir Ihnen nachfolgend mit, welche Daten wir speichern, wie sie verwendet und wie lange sie gespeichert werden.

1. Speicherung und Übertragung der Daten

Über unser Online-Bewerberportal können Sie sich elektronisch auf die bei der Stadt Zerbst/Anhalt ausgeschriebenen Stellen bewerben. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt direkt auf einem Server der Stadt Zerbst/Anhalt. Zur weiteren Bearbeitung des Stellenausschreibungsprozesses werden die Daten in unser Programm für die Bewerberverwaltung übernommen.

2. Nutzungskonto

Die Nutzung des Online-Bewerberportals setzt voraus, dass Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Kennwort registrieren und damit ein Nutzungskonto anlegen. Danach erhalten Sei eine E-Mail von uns mit dem Link, über den Sie Ihr Nutzungskonto aktivieren müssen, bevor Sie sich im Portal anmelden können. Sollte die Aktivierung des Nutzungskonto nicht erfolgen, wird der Datensatz nach 48 Stunden automatisch gelöscht. Das Kennwort können Sie nach der Aktivierung des Kontos jeweils über das Menü "Mein Konto" ändern.

3. Datennutzung

Ihre Bewerbungsdaten werden durch unsere Personalsachbearbeiterinnen gesichtet, ggf. ergänzt und ausgewertet. Darüber hinaus erhalten die betroffenen Sachgebiete, in denen die Stellen ausgeschrieben sind (z.B. Ordnungsamt), sowie die Beteiligungsgremien (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte) Kenntnis von Ihren Daten, wenn und soweit diese die Daten für ihre Aufgabenerledigung benötigten.

4. Freiwillige Speicherung für spätere Bewerbungen auf eine andere Ausschreibung

Während der Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal werden wir Sie im Bereich "Fragenkatalog" um Antwort bitten, ob Sie in das Speichern Ihrer Daten über die Dauer des derzeitigen Auswahlverfahrens hinaus zum Zwecke zukünftiger Bewerbungen einwilligen. Sollten Sie die Einwilligung nicht geben, werden Ihre Daten 6 Monate nach Abschluss des aktuellen Auswahlverfahrens gelöscht. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen, werden Ihre Daten weiterhin gespeichert und stehen Ihnen für eine weitere Bewerbung zur Verfügung.

Melden Sie sich dazu mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort am Portal an. Ein Transfer Ihrer Daten ins Bewerbungsverwaltungssystem und ein damit verbundener Zugriff durch die Personalverwaltung (siehe Ziffer 3) erfolgt erst nach einer weiteren Bewerbung über das Bewerbungsportal. Zwischenzeitlich besteht der Zugriff auf Ihre Daten ausschließlich für die Datenbankadministration. Sie haben selbstverständlich das Recht, die Einwilligung der Speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Senden Sie hierzu eine formlose E-Mail an info@stadt-zerbst.de oder senden Sie uns eine entsprechende Mitteilung an die Stadt Zerbst/Anhalt, Amt für Zentrale Dienste, Schloßfreiheit 12, 39261 Zerbst/Anhalt. Bei einer Kontoinaktivität von 2 Jahren wird Ihr Nutzungskonto durch die Datenbankadministration gelöscht.

5. Ändern der Daten

Sie können auch nach dem Speichern ihrer Daten bzw. dem Absenden der elektronischen Bewerbung Ihre Daten im Bereich "Profil" ergänzen bzw. ändern. Melden Sie sich dazu erneut mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort am Portal an. Daten, die direkt in Zusammenhang mit der Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle stehen, können nach dem Absenden nicht mehr verändert werden.

6. Löschen des Nutzungskontos

Sie können Ihr Nutzungskonto und die von Ihnen hinterlegten Informationen jederzeit über das Menü "Mein Konto" aus dem Portal löschen. Nach dem Datentransfer erhalten die für die Administration des Bewerbungsverwaltungsprogramms zuständigen Personen einen entsprechenden Löschhinweis.

7. Bewerbung zurückziehen

Wenn Sie Ihre Bewerbung auf eine bestimmte Ausschreibung zurückziehen wollen, gleichzeitig aber Ihr Nutzungskonto bestehen bleiben soll, markieren Sie die entsprechende Ausschreibung im Menü "Bewerbungen" und klicken Sie auf den Link "Bewerbung zurückziehen". Nach dem Datentransfer werden unsere Personalsachbearbeiterinnen in unserem Bewerbungsverwaltungsprogramm darauf hingewiesen, dass Sie Ihre Bewerbung zurückgezogen haben, um einen rechtssicheren Auswahlprozess zu gewährleisten. Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist ist eine erneute Bewerbung jederzeit möglich.

8. Freiwilligkeit und alternative Bewerbungswege

Die Erfassung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für den Zweck der Bewerbungsverwaltung und - in anonymisierter Form - für statistische Zwecke. Die Daten dürfen nicht für andere Zwecke verwendet werden. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

Die mit Stern * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden, um eine Online-Bewerbung berücksichtigen zu können. Sie können Ihre Bewerbung online über das Portal abgeben, haben aber selbstverständlich auch die Möglichkeit, sich schriftlich zu bewerben. Eine auf dem Postweg abgegebene Bewerbung wird genau so bearbeitet, wie eine Online-Bewerbung, d.h. auch die Daten der schriftlichen Bewerbung werden in unser Bewerbungsverwaltungssystem aufgenommen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass elektronische Bewerbungen per E-Mail bei uns nicht möglich sind.

9. Betroffenenrechte

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelf das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz lautet:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt Leiterstrasse 9 39104 Magdeburg Telefon: 0391 81803-0 freecall: 0800 9153190 (Festnetz der DTAG) E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de Internet: www.datenschutz.sachsen-anhalt.de

10. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Zerbst/Anhalt durch entsprechende Erklärung auf dem Online-Bewerberportal eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

11. Fragen und Anregungen zum Datenschutz

Haben Sie Fragenoder Anregungen zum Thema Datenschutz, dann wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes ist:

Stadt Zerbst/Anhalt
Schloßfreiheit 12
39261 Zerbst/anhalt

Vertreten durch den Bürgermeister Andreas Dittmann
Tel.: 03923/754-0
E-Mail: info@stadt-zerbst.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Stadtverwaltung Zerbst/Anhalt
Datenschutzbeauftragter
Schloßfreiheit 12
39261 Zerbst/Anhalt
E-Mail: info@stadt-zerbst.de
Tel.: 03923/754-0
Internet: www.stadt-zerbst.de